La norma ISO 45001:2018, publicada el mes de marzo de 2018, establece que las empresas certificadas con la norma OHSAS 18001:2007, tenían un periodo de 3 años para adaptarse a la misma, que finalizaba este 12 de marzo de 2021.
Debido a la crisis sanitaria provocada por la COVID-19, este plazo de migración se ha ampliado hasta el 30 de septiembre de 2021, momento en el cual dejará de estar en vigor la norma OHSAS. Las empresas que no estén certificadas actualmente y quieran hacerlo, pueden iniciar el proceso directamente con la ISO 45001:2018.
¿QUÉ ES LA NORMA ISO 45001:2018?
La norma ISO 45001:2018 es una norma de carácter internacional que permite a las organizaciones crear un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Su objetivo principal es ayudar a las empresas a mitigar los riesgos y peligros en el lugar de trabajo, reducir el riesgo de sufrir lesiones y enfermedades profesionales y mantener un entorno saludable. En definitiva, mejorar de forma proactiva la prevención de riesgos laborales, pudiéndose adaptar prácticamente en cualquier empresa o institución.
La norma destaca el papel de la alta dirección en el liderazgo del sistema como parte relevante de su estrategia empresarial. Del mismo modo, también hace especial énfasis en el cumplimiento de los requisitos legales, el desarrollo de indicadores para demostrar la mejora continua, la participación de los trabajadores y la gestión de riesgos y oportunidades.
- Facilita un enfoque proactivo para reducir el riesgo de sufrir accidentes y enfermedades en el ámbito laboral.
- Promueve el logro del cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad y salud.
- Impulsa la mejora de la salud, seguridad y el bienestar de los trabajadores.
- Aumenta la motivación y el compromiso por parte de la plantilla.
- Disminuye el absentismo y la rotación de personal.
- Fomenta la evolución de la empresa hacia una cultura preventiva.
- Refuerza la imagen corporativa de la organización al comprometerse con un sistema de trabajo seguro y saludable.
¿CUÁL ES LA ESTRUCTURA DE LA ISO 45001:2018?
La estructura de la ISO 45001:2018 está constituida por 10 capítulos en los que se detallan las condiciones para cumplir con un SGSST. Los tres primeros capítulos (tal y como sucede en otras normas ISO) tratan de explicar la nomenclatura de la misma para facilitar la comprensión del conjunto de requisitos. Los restantes, abarcan los requerimientos necesarios para su determinación. Como aspectos más destacables de cada una de ellas, encontramos:
Hace referencia al alcance de la norma. El objetivo principal es conseguir que la empresa proporcione condiciones de trabajo seguras y saludables que eviten lesiones y enfermedades en el ámbito laboral, en función de una mejora continua y cumpliendo con los requisitos reglamentarios que le son de aplicación, pudiéndose adaptar prácticamente a cualquier organización.
No contiene referencias normativas.
Ofrece descripciones y terminologías clave para comprender los requisitos de la norma, tales como: organización, parte interesada, trabajador, alta dirección, acción correctiva, etc.
Requiere que cada organización analice el contexto de su actividad en función de las necesidades y las expectativas requeridas. Entre otras, se incluirán: la legislación correspondiente a su actividad, las partes interesadas, aspectos externos (el entorno cultural y social, contratistas, proveedores, etc.) o internos (la estructura y las directrices marcadas por parte de la organización, la opinión de los trabajadores, etc.). Es importante señalar que la norma requiere que toda la información esté documentada debidamente.
La organización debe fomentar e impulsar el compromiso de la alta dirección y la de los trabajadores, permitiendo integrar una cultura preventiva eficiente y reforzar la importancia de la seguridad y salud dentro de la misma.
Tomando en consideración el estudio realizado en el capítulo 4, se deben identificar y evaluar los peligros, los riesgos y las oportunidades detectadas. Asimismo, se deben determinar los requisitos legales y establecer objetivos alcanzables destinados a mejorar de forma continua el SGSST.
Se deben establecer elementos de soporte para conseguir una eficiente planificación, tales como: recursos, competencia, toma de consciencia y comunicación (interna y externa). La información debe estar debidamente documentada.
Las organizaciones deben establecer e implementar las medidas previstas en el capítulo 6, y tener en cuenta otros factores, tales como: eliminación de los peligros y reducción de los riesgos, las compras o las contrataciones externas, entre otras. Asimismo, la empresa debe saber responder ante situaciones de emergencia potenciales.
Trata sobre el seguimiento, la medición, el cumplimiento de la legislación, los resultados de la auditoría interna, etc. En resumen, verifica la correcta implantación del SGSST.
La organización debe actuar ante incidentes y/o no conformidades, así como tomar las acciones correctivas que se consideren necesarias. También, debe garantizar que supervisará continuamente la adecuación y eficiencia del SGSST, permitiéndole la obtención del certificado.
La ISO 45001:2018 puede ser de especial interés por parte de las organizaciones con el fin de proporcionar una mejora de la salud y la seguridad de los trabajadores, reducir la siniestralidad laboral y, en resumen, ofrecer un estándar de mejora continua en relación a la prevención de riesgos laborales.