Cumplimentar de manera adecuada los campos ‘Puesto de trabajo’ y ‘Descripción de funciones’ en las comunicaciones de Incapacidad Temporal no solo es una obligación legal para las empresas, sino que también aporta beneficios en la gestión diaria, reduce incidencias administrativas y mejora la coordinación con los diferentes organismos involucrados en los procesos de IT.
“Puesto de trabajo” y “Descripción de funciones”: ¿Por qué es tan importante esta información?
Estos dos campos permiten al INSS disponer de datos esenciales sobre la persona trabajadora, tales como:
- El puesto concreto que ocupa.
- Las funciones principales que realiza en su actividad diaria.
- Cualquier cambio relevante en su puesto, contrato o situación laboral.
Las empresas deben comunicar estos datos mediante el fichero FDI o a través del servicio “Incapacidad Temporal Online” del Sistema RED Online.
Beneficios para las empresas
Agiliza la tramitación de los procesos de IT
Proporcionar información completa ayuda a evitar errores y peticiones de subsanación, lo que se traduce en:
- Menos interrupciones administrativas.
- Tramitación más rápida de las bajas y altas.
- Valoraciones médicas más ágiles y expedientes sin demoras.
Facilita valoraciones médicas más precisas
Contar con una descripción clara del puesto y de sus funciones permite:
- Una evaluación más adecuada de la adecuación de la persona trabajadora para desempeñar sus tareas.
- Evitar prolongaciones innecesarias de los periodos de baja.
- Facilitar la emisión del alta cuando el puesto es compatible con la situación clínica.
Todo ello contribuye a una reincorporación más eficiente y a reducir los costes asociados a ausencias prolongadas.
Mejora la coordinación con Mutuas y Servicios Públicos de Salud
Cuando los datos están correctamente comunicados, el INSS puede trasladarlos a:
- Las Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social.
- Los Servicios Públicos de Salud.
Esto ayuda a que los facultativos dispongan de una información más completa sobre las exigencias del puesto, mejorando la coherencia en las valoraciones y el control del proceso de IT.
Reduce los riesgos de sanciones
El incumplimiento de esta obligación puede considerarse una infracción administrativa (art. 21.4 del TRLISOS). Una correcta comunicación de estos campos permite:
- Evitar sanciones económicas.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones del Sistema RED y del INSS.
Completar de manera adecuada los campos ‘Puesto de trabajo’ y ‘Descripción de funciones’ en los procesos de Incapacidad Temporal puede parecer un trámite menor, pero su impacto es directo en la calidad de la gestión de las bajas médicas. Esta información facilita el trabajo de los profesionales sanitarios, mejora la coordinación entre los diferentes organismos implicados y ayuda a las empresas a evitar sanciones.