El Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) ha comunicado, a través del Boletín RED 11/2025, novedades importantes sobre la Base Reguladora (BR) de la prestación por Incapacidad Temporal (IT). Estas medidas entraron en vigor el 2 de diciembre de 2025.
Inicio de la comunicación de la Base Reguladora
Desde el 2 de diciembre de 2025, el INSS ha comenzado a enviar la Base Reguladora de IT a las empresas mediante:
- Fichero INSS – Empresas (FIE)
- Servicio FIER
La comunicación se realiza independientemente de quién pague la prestación, ya sea el INSS o una Mutua. Hasta ahora, solo se remitía cuando la cobertura correspondía directamente al INSS.
Alcance y carácter informativo
La Base Reguladora que recibirán las empresas tendrá carácter meramente informativo, aunque podrá revisarse en determinados supuestos.
Regímenes incluidos
- Régimen General, con sus sistemas especiales:
- Empleados del Hogar
- Trabajadores Agrarios por Cuenta Ajena
- Sistema Especial de Frutas y Hortalizas
- Régimen Especial de Trabajadores del Mar (cuenta ajena)
Regímenes no incluidos
- Profesionales Taurinos
- Artistas
- Autónomos (RETA o RETAMAR)
- Régimen Especial de Trabajadores del Carbón
Detalles técnicos
- La BR de IT calculada por el INSS se incluirá en los campos 1195, 1196 y 1197 del segmento IT2 del mensaje FIE.
- Esta modificación no altera la estructura de segmentos y campos del mensaje FIE.
- Las instrucciones técnicas están disponibles en la web de la Seguridad Social.
Frecuencia de cálculo y envío
- La BR de IT se calcula mensualmente, una vez que la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) consolida las bases de cotización.
- Por ello, alrededor del día 12 o 13 de cada mes se enviarán más registros de lo habitual a través del Fichero FIE.
Gestión de discrepancias
En caso de diferencias entre la Base Reguladora calculada por la empresa y la comunicada por el INSS:
- Las consultas se realizarán mediante el aplicativo ACRASS, utilizando el nuevo tipo de incidencia: “BRIT – Base Reguladora IT”.
La Subdirección General de IT del INSS trabaja junto con la TGSS para que, a medio plazo, las deducciones por IT se incorporen directamente en el pago delegado, simplificando la gestión de prestaciones.
Recomendaciones para las empresas
La nueva comunicación de la BR por parte del INSS supone un avance en transparencia y coordinación entre empresas, Mutuas y Seguridad Social.
Y, aunque este nuevo procedimiento no requiere ninguna acción adicional por parte de las empresas, se recomienda lo siguiente:
- Revisar los procesos internos relacionados con la gestión de la IT.
- Implantar controles para detectar y gestionar discrepancias.
- Verificar mensualmente la información recibida a través del FIE o FIER.