Complir de manera adequada els camps ‘Lloc de treball’ i ‘Descripció de funcions’ en les comunicacions d’Incapacitat Temporal no només és una obligació legal per a les empreses, sinó que també aporta beneficis en la gestió diària, redueix incidències administratives i millora la coordinació amb els diferents organismes implicats en els processos d’IT.
“Lloc de treball” i “Descripció de funcions”: per què és tan important aquesta informació?
Aquests dos camps permeten que l’INSS disposi de dades essencials sobre la persona treballadora, com ara:
- El lloc concret que ocupa.
- Les funcions principals que realitza en la seva activitat diària.
- Qualsevol canvi rellevant en el seu lloc, contracte o situació laboral.
Les empreses han de comunicar aquestes dades mitjançant el fitxer FDI o a través del servei “Incapacitat Temporal Online” del Sistema RED Online.
Beneficis per a les empreses
Agilitza la tramitació dels processos d’IT
Proporcionar informació completa ajuda a evitar errors i sol·licituds de subsanació, la qual cosa es tradueix en:
- Menys interrupcions administratives.
- Tramitació més ràpida de les baixes i altes.
- Valoracions mèdiques més àgils i expedients sense demores.
Facilita valoracions mèdiques més precises
Disposar d’una descripció clara del lloc i de les seves funcions permet:
- Una avaluació més adequada de l’aptitud de la persona treballadora per dur a terme les seves tasques.
- Evitar prolongacions innecessàries dels períodes de baixa.
- Facilitar l’emissió de l’alta quan el lloc és compatible amb la situació clínica.
Tot això contribueix a una reincorporació més eficient i a reduir els costos associats a absències prolongades.
Millora la coordinació amb Mútues i Serveis Públics de Salut
Quan les dades estan correctament comunicades, l’INSS pot traslladar-les a:
- Les Mútues Col·laboradores amb la Seguretat Social.
- Els Serveis Públics de Salut.
Això ajuda que els facultatius disposin d’informació més completa sobre les exigències del lloc, millorant la coherència en les valoracions i el control del procés d’IT.
Redueix els riscos de sancions
El compliment insuficient d’aquesta obligació pot considerar-se una infracció administrativa (art. 21.4 del TRLISOS). Una comunicació correcta d’aquests camps permet:
- Evitar sancions econòmiques.
- Garantir el compliment de les obligacions del Sistema RED i de l’INSS.
Completar de manera adequada els camps ‘Lloc de treball’ i ‘Descripció de funcions’ en els processos d’Incapacitat Temporal pot semblar un tràmit menor, però el seu impacte és directe en la qualitat de la gestió de les baixes mèdiques. Aquesta informació facilita la feina dels professionals sanitaris, millora la coordinació entre els diferents organismes implicats i ajuda les empreses a evitar sancions.