El Reial decret 707/2026, de 2 de setembre, aprova el Reglament de les condicions bàsiques d’accessibilitat cognitiva, que entrarà en vigor el 2 de gener de 2027.
A partir d’aquesta data, les empreses hauran d’incorporar mesures destinades a facilitar la comprensió de la informació i de determinats processos laborals. Aquestes mesures afecten, entre altres àmbits, la selecció de personal, la formació, la prevenció de riscos laborals, els sistemes de fitxatge i autenticació, les comunicacions internes i l’organització del treball.
A quines persones treballadores s’apliquen?
Les obligacions laborals específiques de l’article 14 s’apliquen quan la persona treballadora acredita conjuntament:
- Una discapacitat igual o superior al 33 %.
- Una discapacitat intel·lectual.
El grau de discapacitat s’haurà d’acreditar mitjançant la resolució, el certificat o la targeta corresponent.
Accessibilitat cognitiva a l’empresa: 7 àmbits d’actuació
| Àmbit | Mesures que haurà d’adoptar l’empresa |
|---|---|
| Ofertes de feina i entrevistes | Presentar les ofertes i els requisits amb un llenguatge clar, explicant les sigles i els termes poc habituals. Les persones candidates podran sol·licitar gratuïtament l’adaptació de l’entrevista mitjançant instruccions senzilles, suports visuals o preguntes més comprensibles. |
| Incorporació al lloc de treball | Facilitar guies i manuals en lectura fàcil i, quan sigui necessari, designar una persona de suport durant la incorporació i l’adaptació al lloc de treball. També es podrà col·laborar amb organitzacions socials. |
| Formació | Adaptar la formació quan ho sol·liciti la persona treballadora. La documentació s’haurà d’oferir en lectura fàcil i en formats alternatius, com ara àudios, suports visuals o recursos tecnològics. |
| Prevenció de riscos laborals | Garantir que la informació preventiva sigui fàcil de comprendre i utilitzar. La formació, les pautes d’actuació i els protocols d’emergència hauran d’utilitzar un llenguatge clar, disposar d’una versió en lectura fàcil i incorporar suports visuals sempre que sigui possible. |
| Fitxatge i autenticació | Implantar sistemes accessibles amb alternatives que no obliguin a recordar contrasenyes, doble verificació, assistència remota i seguiment dels passos realitzats. Si s’utilitzen eines externes, aquests requisits s’hauran de traslladar al proveïdor tecnològic. |
| Documents, reunions i comunicacions | Permetre sistemes de comunicació augmentativa i alternativa, i adaptar documents i reunions quan sigui necessari. Els canvis de tasques i les comunicacions rellevants s’hauran de fer, com a mínim, per escrit i també oralment quan se sol·liciti. |
| Horaris, temps i càrrega de treball | Proporcionar, a sol·licitud de la persona treballadora i comptant amb la seva participació, ajustos relacionats amb els horaris, el temps destinat a les tasques, la càrrega de treball i les tecnologies de suport. Aquestes mesures s’hauran de revisar periòdicament. |
Què hauran de fer les empreses abans del 2 de gener de 2027
- Identificar les persones responsables de gestionar les sol·licituds d’accessibilitat cognitiva.
- Revisar les ofertes de feina, les entrevistes i la documentació de selecció.
- Adaptar els materials de formació preventiva, emergències i protocols.
- Auditar els sistemes de fitxatge, autenticació i comunicació interna.
- Establir un procediment per sol·licitar, valorar, implantar i revisar ajustos raonables.
- Preveure com es documentarà una eventual càrrega desproporcionada.
- Preparar formats accessibles per a documents, reunions i canvis de tasques.
- Coordinar les actuacions de recursos humans, prevenció de riscos laborals, responsables tecnològics i representació de les persones treballadores.
Ajuts públics i règim sancionador
El Reglament preveu que les administracions públiques puguin establir subvencions, incentius i altres ajuts per afavorir el compliment de les obligacions d’accessibilitat cognitiva, subjectes a la disponibilitat pressupostària i als programes que estableixi cada Administració.
Els incompliments que estiguin tipificats podran ser sancionats d’acord amb la normativa sobre els drets de les persones amb discapacitat i, en l’àmbit laboral, d’acord amb la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social en matèria d’igualtat d’oportunitats, no-discriminació i accessibilitat universal.