Per a qualsevol empresa, sigui quina sigui la seva dimensió i sector d'activitat, aconseguir que els seus professionals treballin conjuntament i de manera col·laborativa és crucial a l'hora de garantir un correcte funcionament de l’organització.
El treball en equip aporta nombrosos beneficis, d'entre els quals destaquen l'assoliment d'una millor qualitat del treball i de la productivitat, un major aprofitament de sinèrgies, una comunicació fluïda i un bon clima laboral.
Els professionals que treballen en equip tenen una motivació més elevada, en sentir que poden aportar idees i aplicar els coneixements, incrementant-se, d'aquesta manera, el seu sentiment de pertinença i compromís.
Cal no oblidar que el treball dut a terme de manera individual incrementa la càrrega laboral i les responsabilitats, podent generar estrès. En canvi, si es comparteixen les tasques i les responsabilitats, l'estrès baixa automàticament.
Però, com podem potenciar el treball en equip en la nostra organització?
- Fomentar la comunicació: Incentivar una comunicació fluïda entre els membres de l'equip, afavoreix que hi hagi una bona relació entre ells i una major empatia. Amb uns protocols i uns fluxos de comunicació adequats es potencia un millor desenvolupament professional per part dels treballadors.
- Fixar objectius comuns: establir objectius comuns en l'equip permet tenir una visió més clara de quina és la direcció que han de seguir els seus membres. La seva finalitat és que tothom pugui aportar les seves capacitats i habilitats per assolir-los, fomentant, a la vegada, el treball col·laboratiu.
- Reunions: ben planificades i dotades del contingut adequat, les reunions són una bona eina per interaccionar amb els diferents membres de l'equip i de fer-los sentir partícips de cada projecte. Així mateix, permeten obtenir feedback de forma directa i desenvolupar la creativitat basada en l’intercanvi d'idees.
- Utilitzar eines de gestió de tasques: gestionar les tasques de l'equip de treball ajuda a garantir un bon desenvolupament professional global. Hi ha solucions que permeten optimitzar la feina, adequar el temps de dedicació, millorar la productivitat i compartir informació i documents.
- Reconèixer els resultats: els bons resultats per part de l'equip han de ser celebrats i compartits amb els seus membres. També en la banda oposada, davant d’un error és important no assenyalar de manera individual a l'hora de buscar responsables. L'aprenentatge que es pot treure dels errors ha de ser vist com un aspecte positiu per no tornar a cometre'n.
- Desenvolupament del sentiment de pertinença a l'organització: l'ésser humà necessita, per naturalesa, sentir que pertany a grups. Una de les vies més efectives per treballar en equip és fer sentir als treballadors que formen part imprescindible de l'organització. L'organització ha de determinar una missió, visió i valors que han de ser compartits i assumits per tot l'equip.
Si l'organització inverteix temps i esforços en garantir un bon treball en equip, afavorirà una motivació general que serà el millor acompanyament per assolir bons resultats.
