Incorporació dels autònoms al Sistema RED: respostes a les preguntes més freqüents

L'Ordre ESS/214/2018, d'1 de març, en la qual es modifica l'Ordre ESS/484/2013, de 26 de març, estableix l'obligatorietat d'estar d'alta en el Sistema RED, entre d’altres col·lectius, als treballadors incorporats en el Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA).

En col·laboració amb el Sistema RED de la Seguretat Social, t'oferim respostes a les preguntes més freqüents sobre la matèria:

A què obliga aquesta nova ordre?

Aquesta nova ordre obliga a la incorporació dels autònoms al Sistema RED, excepte si fan les gestions a través de la Seu Electrònica de la Seguretat Social (SEDESS).

SISTEMA RED

Quins passos ha de seguir un autònom per incorporar-se al Sistema RED?

Si el seu número d'afiliació a la Seguretat Social (NAF) no tingués assignat prèviament una autorització RED, hi ha dues opcions:

  • Que un gestor (Autoritzat RED) li assigni. A partir d'aquest moment, qualsevol gestió amb Seguretat Social la realitzarà aquest gestor a través de la seva autorització. En aquest cas, necessitarà obligatòriament un certificat digital.
  • Que l'autònom sol·liciti una autorització RED. En aquest cas, qualsevol gestió amb la Seguretat Social, l'haurà de realitzar l'autònom a través de les opcions disponibles al sistema RED.

Com sol·licitar una autorització per al Sistema RED?

1. És necessari disposar d’un certificat digital, que pot sol·licitar-se a través de l’enllaç http://www.seg-social.es, seguint la ruta:

Informació útil> Certificat electrònic> Certificats admesos en els tràmits de la SS

2. S'ha de sol·licitar la incorporació al Sistema RED.
Es pot accedir a un complet manual d'usuari per a la incorporació al Sistema RED mitjançant l'enllaç www.sede.seg-social.gob.es, seguint la ruta:

Sistema RED> Incorporació Sistema RED. Autoritzacions> Documentació> Manuals Usuari

Els passos a seguir són:

  • Sol·licitud de l’autorització mitjançant el formulari FR101
  • Obtenció d'un certificat
  • Assignacions del CCC/NAF a l'autorització

Quin és el termini disponible per realitzar les gestions a través del sistema RED o de SEDESS?

Aquells autònoms que l'1 d'abril figuressin en alta a autònoms i no estessin incorporats al Sistema RED, disposaran d'un termini de 6 mesos a partir d’abril. Per tant, l'1 d'octubre tots els autònoms han d'estar incorporats al RED o realitzar tots els seus tràmits per SEDESS.

A què més obliga aquesta nova ordre, pel que fa als autònoms?

Obliga, a més, a la incorporació al sistema de la notificació electrònica de manera obligatòria mitjançant la seva compareixença a la SEDESS.

Quan estaran obligats a les Notificacions?

Aquells autònoms que són empresaris (és a dir, que disposen d'un CCC), però que no hagin estat obligats a Notificacions amb anterioritat a aquesta ordre, disposen d'un termini de dos mesos des de l'entrada en vigor de l'Ordre (1 d'abril). Per tant, des de l'1 de juny.

Per a la resta dels autònoms, l'obligatorietat en relació amb les Notificacions s'aplica a partir de l'1 d'octubre, llevat que s'hi incorporin voluntàriament amb anterioritat.

Això què vol dir?

Vol dir que qualsevol Notificació que realitzi la Seguretat Social la rebrà telemàticament.
Aquest servei permet la gestió de les Notificacions d'actes administratius entre els organismes o entitats de la Seguretat Social i les empreses i ciutadans.

On s'ha d'accedir per comprovar si han rebut alguna Notificació?

S'ha d’accedir a l'enllaç www.sede.seg-social.gob.es, i seguir la ruta:

Notificacions telemàtiques> Consulta i signatura de notificacions telemàtiques

SEU ELECTRÒNICA DE LA SEGURETAT SOCIAL (SEDESS)

Quins tràmits permet?

A través de SEDESS és possible fer diferents tràmits en relació amb el Règim Especial de Treballadors Autònoms:

  • Donar d'alta
  • Donar de baixa
  • Modificar l’activitat
  • Sol·licitar la modificació per a l'any que ve en la cobertura de contingències
  • Efectuar una variació de dades
  • Efectuar un canvi de domicili

Com accedeixo a la SEDESS?

A través www.seg-social.es  seguint la ruta:

Seu Electrònica> Ciutadans> Afiliació i Inscripció

Com puc aconseguir "usuari + contrasenya" a la SEDESS?

A través www.clave.gob.es seguint la ruta:

SISTEMA RED
Quins passos ha de seguir un autònom per incorporar-se al Sistema RED?
Si el seu número d'afiliació a la Seguretat Social (NAF) no tingués assignat prèviament una autorització RED, hi ha dues opcions:

Que un gestor (Autoritzat RED) li assigni. A partir d'aquest moment, qualsevol gestió amb Seguretat Social la realitzarà aquest gestor a través de la seva autorització. En aquest cas, necessitarà obligatòriament un certificat digital.
Que l'autònom sol·liciti una autorització RED. En aquest cas, qualsevol gestió amb la Seguretat Social, l'haurà de realitzar l'autònom a través de les opcions disponibles al sistema RED.
Com sol·licitar una autorització per al Sistema RED?
1. És necessari disposar d’un certificat digital, que pot sol·licitar-se a través de l’enllaç http://www.seg-social.es, seguint la ruta:

Informació útil> Certificat electrònic> Certificats admesos en els tràmits de la SS

2. S'ha de sol·licitar la incorporació al Sistema RED.
Es pot accedir a un complet manual d'usuari per a la incorporació al Sistema RED mitjançant l'enllaç www.sede.seg-social.gob.es, seguint la ruta:

Sistema RED> Incorporació Sistema RED. Autoritzacions> Documentació> Manuals Usuari

Els passos a seguir són:

Sol·licitud de l’autorització mitjançant el formulari FR101
Obtenció d'un certificat
Assignacions del CCC/NAF a l'autorització

Quin és el termini disponible per realitzar les gestions a través del sistema RED o de SEDESS?
Aquells autònoms que l'1 d'abril figuressin en alta a autònoms i no estessin incorporats al Sistema RED, disposaran d'un termini de 6 mesos a partir d’abril. Per tant, l'1 d'octubre tots els autònoms han d'estar incorporats al RED o realitzar tots els seus tràmits per SEDESS.

A què més obliga aquesta nova ordre, pel que fa als autònoms?
Obliga, a més, a la incorporació al sistema de la notificació electrònica de manera obligatòria mitjançant la seva compareixença a la SEDESS.

Quan estaran obligats a les Notificacions?
Aquells autònoms que són empresaris (és a dir, que disposen d'un CCC), però que no hagin estat obligats a Notificacions amb anterioritat a aquesta ordre, disposen d'un termini de dos mesos des de l'entrada en vigor de l'Ordre (1 d'abril). Per tant, des de l'1 de juny.
Per a la resta dels autònoms, l'obligatorietat en relació amb les Notificacions s'aplica a partir de l'1 d'octubre, llevat que s'hi incorporin voluntàriament amb anterioritat.

Això què vol dir?
Vol dir que qualsevol Notificació que realitzi la Seguretat Social la rebrà telemàticament.
Aquest servei permet la gestió de les Notificacions d'actes administratius entre els organismes o entitats de la Seguretat Social i les empreses i ciutadans.

On s'ha d'accedir per comprovar si han rebut alguna Notificació?
S'ha d’accedir a l'enllaç www.sede.seg-social.gob.es, i seguir la ruta:

Notificacions telemàtiques> Consulta i signatura de notificacions telemàtiques

SEU ELECTRÒNICA DE LA SEGURETAT SOCIAL (SEDESS)
Quins tràmits permet?
A través de SEDESS és possible fer diferents tràmits en relació amb el Règim Especial de Treballadors Autònoms:

Donar d'alta
Donar de baixa
Modificar l’activitat
Sol·licitar la modificació per a l'any que ve en la cobertura de contingències
Efectuar una variació de dades
Efectuar un canvi de domicili

Com accedeixo a la SEDESS?
A través www.seg-social.es seguint la ruta:

Seu Electrònica> Ciutadans> Afiliació i Inscripció

Com puc aconseguir "usuari + contrasenya" a la SEDESS?
A través www.clave.gob.es seguint la ruta:

Registre> Com puc registrar-me?

Com puc registrar-me a la SEDESS?
La SEDESS ofereix diferents tipus de registre:

A través d'internet sense certificat digital
A través d'internet amb certificat. En aquest cas, si ja es disposa de certificat es pot utilitzar per accedir als serveis de la SEDESS.
Presencialment en una oficina de registre.
IMPORTANT
S'aconsella accedir periòdicament a la seu electrònica per rebre les Notificacions.
La Notificació es posarà a disposició dels interessats a la Seu Electrònica durant un termini màxim de 10 dies. Transcorregut aquest període, sense haver accedit a la mateixa, es donarà per notificada. En aquest cas, serà necessari acudir a l'Administració corresponent per obtenir informació.
S'ha de comunicar el correu electrònic a través de la Seu Electrònica, mitjançant la pàgina www.sede.seg-social.gob.es, i seguint la ruta:
Ciutadans> Afiliació i Inscripció> Comunicació de telèfon i correu electrònic

Tota la informació necessària, actualitzada, es troba disponible a través del següent enllaç a la web de la Seguretat Social:
http: //www.seg - social.es/Internet_1/HERRAMIENTASWEB/Autonomos/index.htm

En cas de tenir algun dubte o desitjar més informació al respecte, pots posar-te en contacte amb el teu Gestor de Servei de referència o enviar un mail a egarsatresponde@egarsat.es

Descarrega't la informació completa aquí
medium

Com puc registrar-me a la SEDESS?

La SEDESS ofereix diferents tipus de registre:

  • A través d'internet sense certificat digital
  • A través d'internet amb certificat. En aquest cas, si ja es disposa de certificat es pot utilitzar per accedir als serveis de la SEDESS.
  • Presencialment en una oficina de registre.

IMPORTANT

  • S'aconsella accedir periòdicament a la seu electrònica per rebre les Notificacions.
  • La Notificació es posarà a disposició dels interessats a la Seu Electrònica durant un termini màxim de 10 dies. Transcorregut aquest període, sense haver accedit a la mateixa, es donarà per notificada. En aquest cas, serà necessari acudir a l'Administració corresponent per obtenir informació.
  • S'ha de comunicar el correu electrònic a través de la Seu Electrònica, mitjançant la pàgina www.sede.seg-social.gob.es, i seguint la ruta:
  • Ciutadans> Afiliació i Inscripció> Comunicació de telèfon i correu electròni

Ciutadans> Afiliació i Inscripció> Comunicació de telèfon i correu electrònic

Tota la informació necessària, actualitzada, es troba disponible a través del següent enllaç a la web de la Seguretat Social:
http://www.seg-social.es/Internet_1/HERRAMIENTASWEB/Autonomos/index.htm

En cas de tenir algun dubte o desitjar més informació al respecte, pots posar-te en contacte amb el teu Gestor de Servei de referència o enviar un mail a egarsatresponde@egarsat.es